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在新時代,中國經(jīng)濟發(fā)展的特征是由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。煙草行業(yè)作為國有企業(yè)的重要組成部分,高質(zhì)量發(fā)展是對企業(yè)管理的本質(zhì)要求。本文結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵,并結(jié)合筆者工作實踐,對高質(zhì)量發(fā)展的背景下,地市級煙草商業(yè)企業(yè)開展精益管理作出一些思考和探究。
關(guān)鍵詞:新時代高質(zhì)量煙草精益管理
1煙草商業(yè)企業(yè)推行精益管理的重要意義
一,推行精益管理與“五大發(fā)展理念”相契合。精益管理的要求是消除浪費,創(chuàng)造大價值。通過精益管理不僅能夠消除企業(yè)管理過程中的浪費源,還能將不斷改善、追求越的理念貫穿在員工工作全過程,不僅僅追求企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,而更加注重員工與企業(yè)、企業(yè)與客戶的共同發(fā)展、均衡發(fā)展,這與“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開發(fā)、共享”的發(fā)展理念是相一致的。第二,推行精益管理是煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。煙草行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,經(jīng)濟競爭力不斷提升,綜合實力不斷增強,為保護國家利益、消費者利益做出了巨大貢獻,為實現(xiàn)國家增稅、財政增稅發(fā)揮了巨大作用。但是近年來,隨著煙草行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,企業(yè)所面臨的法律風險、市場風險不斷增大,給煙草企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展帶來壓力和挑戰(zhàn)。比如經(jīng)濟運行面臨著“增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近”的四大難題和“三大壓力疊加”的挑戰(zhàn)。因此,煙草行業(yè)迫切的需要通過管理上的改革來釋放紅利,推行精益管理是推進管理升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。第三,推行精益管理是煙草商業(yè)地市級公司持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。地市級煙草商業(yè)企業(yè)承擔著卷煙營銷、煙葉管理、財務管理、人事管理等重要職責,是卷煙營銷的市場主體,所涉及的業(yè)務面廣,員工工作流程較多,也直接服務零售客戶和廣大煙農(nóng),受社會監(jiān)督約束的面廣點多。煙草商業(yè)地市級工作要實現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展,必須要不斷挖潛降耗,千方百計的加強企業(yè)管理,不斷地消除不必要的浪費,不斷地增收節(jié)支。總之,在高質(zhì)量發(fā)展的大背景下,煙草商業(yè)地市級公司推行精益管理具有重大意義和重要價值。
2地市級煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作存在的不足
近年來,隨著煙草行業(yè)精益管理工作的不斷推進,精益管理取得了一些成效,有效地提升了企業(yè)管理水平。但是筆者結(jié)合工作具體實踐,認為目前還存在著以下不足。(1)精益管理的理念導入還有待加強。精益管理理念的導入是精益管理的前提,員工只有真正接納精益管理理念,真正的在思想上認同,才能在行動上去具體實踐。而在實際的工作過程中,精益管理理念的導入仍停留在表層,沒有實現(xiàn)持續(xù)深入推進、融合。具體表現(xiàn)在部分員工認為“管理無用”,沒有將“持續(xù)改善、追求越”的理念融入自己的工作生活;部分員工的改善還存在被動等待的思想,當管理層要求開展的時候才會去做,沒有形成自覺改善的習慣,認為管理應該是管理層的工作。(2)精益改善還停留在表層,工具方法還不夠豐富。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,員工通過“六源”(浪費源、污染源、清掃困難源、缺陷源和危險源)查找,以及崗位流程優(yōu)化,有效地解決了崗位層次的問題,但是員工的改善仍停留在自己的崗位“一畝三分地”,企業(yè)系統(tǒng)的改善還需要加強。(3)精益管理的方法還有待豐富。企業(yè)要實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展,必須有管理手段和管理方法的支撐。但是在實際工作中,員工對改善工具和方法的應用還比較單一,解決問題的思路和方法還比較單一,管理工具方法的應用能力還有待加強,對解決企業(yè)管理中深層次的問題和困難的能力還有待提升。(4)精益管理的大平臺尚未*建立。精益管理所涉及的崗位多,不僅涉及管理層,而且涉及企業(yè)一線員工。員工參與精益管理的路徑和方法較多,如一卡式改善、QC小組活動、“六源”查找、六西格瑪項目等方式,在實際工作中,員工解決的問題有的是共性,有的改善方法更優(yōu),有的改善需要多部門、多崗位聯(lián)合開展。因此,有條件的地市級公司應該建設精益管理大平臺,對各種精益管理工作進行統(tǒng)和,從而使改善的過程更有效率,使得更多的改善成果能夠快速的固化,從而提升改善效果。
3在高質(zhì)量發(fā)展背景下對地市級煙草商業(yè)精益工作的措施和建議
具體而言,地市級煙草商業(yè)企業(yè)在推進精益管理工作的過程中,要牢牢按照高質(zhì)量發(fā)展的要求,不斷鞏固精益管理的思想基礎和組織基礎,位導入精益理念,不斷優(yōu)化員工工作流程,開展全員、方位、全過程的精益管理,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展背景下的管理升級,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定扎實的管理基礎。筆者認為,可以從以下幾個方面著手。
(1)位導入精益管理理念。“思想是行動的先導”,只有員工高度認同精益管理理念,各項管理才能在企業(yè)中有序推進。自2013年以來,煙草行業(yè)開展了一系列的精益管理工作,可以說管理的基礎已經(jīng)打牢,如何擴寬精益理念的覆蓋面,如何提升員工的認同感是以后工作的重點。先,企業(yè)應該不斷加強精益理念的宣貫,從企業(yè)的層出發(fā),突破原有經(jīng)驗管理思想的束縛,自覺的接受新的理念,積極地開展相關(guān)問題的研究,將參與精益管理、應用精益方法、開展精益改善活動的過程自上而下傳道給員工,讓員工受到感染。其次,企業(yè)要注重員工的教育培訓,以內(nèi)訓和外訓相結(jié)合的方式,開展豐富多彩的精益管理知識宣講活動,不斷提升員工的知識覆蓋面。此外,企業(yè)要逐步實現(xiàn)精益管理的全覆蓋,切實把精益管理延生到企業(yè)生產(chǎn)精益全過程,從“精益基礎管理”向“精益全面工作管理”升級,切實把精益管理融入到企業(yè)的各個崗位、各個工作流程之中,建立起全崗位協(xié)調(diào)配合、全員參與的精益管理格局。要堅持全員持續(xù)改善,員工的崗位改善是精益管理的基礎,也是初發(fā)現(xiàn)問題的源頭,在實際工作中,要鼓勵員工堅持問題導向,激勵員工從自身崗位出發(fā),尋找制約企業(yè)發(fā)展的問題,主動思考解決的方法,不斷攻破工作難題,達到改善效果,形成持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良性循環(huán)。
(2)建立健全精益管理的組織機構(gòu)。精益管理的推進離不開堅強有力的組織保障。地市級煙草商業(yè)企業(yè)要不斷健全精益管理的組織機構(gòu),明確各個部門的職責,形成上下聯(lián)動、分工明確的工作機制。精益管理組織機構(gòu)要充分發(fā)揮職能,加強溝通協(xié)調(diào),定期組織開展員工培訓、精益活動、表彰獎勵等,如開展“局長(經(jīng)理)談精益、精益管理基層行、秀精益改善項目評比”等活動,不斷地調(diào)動和激發(fā)員工參與精益管理的積極性和主動性。與此同時,精益管理組織機構(gòu)要堅持消除不必要浪費的原則,對企業(yè)的機構(gòu)設置、員工工作流程、部門協(xié)調(diào)溝通等工作過程進行優(yōu)化,減少不必要的機構(gòu)、崗位和流程,切實實現(xiàn)資源的優(yōu)配置。
(3)將精益管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。地市級煙草商業(yè)企業(yè)承擔的事權(quán)較多,其不僅作為市場主體,要以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長為目標,同時還要承擔縣級分公司的管理責任。因此,地市級公司要結(jié)合自身狀況,將精益管理與企業(yè)的改革發(fā)展相融合,聚焦主要工作流程,消除各個環(huán)節(jié)的時間、成本和質(zhì)量浪費,向管理要潛力、要效率、要紅利。具體而言,企業(yè)要不斷建立和完善各項管理制度,構(gòu)建起清晰的崗位職責、健全的標準體系、嚴格的績效考核、運行高效有機統(tǒng)一的綜合管理體系,不斷地整合企業(yè)各項管理資源,消除內(nèi)部無用的消耗,促進企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。同時,要把持續(xù)改善融入員工工作的全過程,充分依托一卡式改善、QC小組活動、“六源查找”、精益六西格瑪?shù)染婀ぞ?,不斷?yōu)化各個工作環(huán)節(jié),充分開展員工“頭腦風暴”等活動,消除浪費節(jié)點,不斷提高崗位的效率。要不斷固化工作標準。精益管理工作的開展不是獨立的,其與標準化管理、對標管理、質(zhì)量管理體系、目標管理等管理工具是一脈相承、相輔相融的。因此,要加強各種管理方法的相互融合,按照精益理念對工作規(guī)范、操作流程進行持續(xù)改善、提升優(yōu)化,應用PDCA管理方法,形成可復制、可提升、可推廣的標準化體系,從而形成由點及面、由面成體的位精益管理,實現(xiàn)精益和標準合二為一、融會貫通,將改進效果轉(zhuǎn)換為工作效能。
(4)將精益管理與創(chuàng)新驅(qū)動相融合。正如前文所述,地市級煙草商業(yè)企業(yè)應該建立精益創(chuàng)新大平臺,為跨部門、跨流程、跨業(yè)務的綜合性業(yè)務改善活動相融合,及時有效地固化員工的精益改善成果,提升改善成果的應用覆蓋面。而精益改善的過程離不開創(chuàng)新,精益改善的過程也是創(chuàng)新的過程,因此,地市級煙草商業(yè)企業(yè)要積極地借鑒行業(yè)內(nèi)外秀QC成果庫、秀改善和單位的管理經(jīng)驗,不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善自身管理過程,鼓勵員工大膽創(chuàng)新、積極實踐,形成精益改善與創(chuàng)新驅(qū)動相互融合的工作格局,建立制度化、長效化、規(guī)范化的精益管理創(chuàng)新驅(qū)動模式。在新時代,企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為必然要求,地市級煙草商業(yè)企業(yè)要牢牢把握高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵,不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置,不斷提升企業(yè)管理效率和服務水平,把精益管理作為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑,方位導入精益管理理念。建立健全精益管理的組織機構(gòu),將精益管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,將精益管理與創(chuàng)新驅(qū)動相融合,堅定不移,持之以恒地開展精益管理工作,不斷克服企業(yè)發(fā)展瓶頸,提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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在新時代,中國經(jīng)濟發(fā)展的特征是由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。煙草行業(yè)作為國有企業(yè)的重要組成部分,高質(zhì)量發(fā)展是對企業(yè)管理的本質(zhì)要求。本文結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵,并結(jié)合筆者工作實踐,對高質(zhì)量發(fā)展的背景下,地市級煙草商業(yè)企業(yè)開展精益管理作出一些思考和探究。
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一,推行精益管理與“五大發(fā)展理念”相契合。精益管理的要求是消除浪費,創(chuàng)造大價值。通過精益管理不僅能夠消除企業(yè)管理過程中的浪費源,還能將不斷改善、追求越的理念貫穿在員工工作全過程,不僅僅追求企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,而更加注重員工與企業(yè)、企業(yè)與客戶的共同發(fā)展、均衡發(fā)展,這與“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開發(fā)、共享”的發(fā)展理念是相一致的。第二,推行精益管理是煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。煙草行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,經(jīng)濟競爭力不斷提升,綜合實力不斷增強,為保護國家利益、消費者利益做出了巨大貢獻,為實現(xiàn)國家增稅、財政增稅發(fā)揮了巨大作用。但是近年來,隨著煙草行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,企業(yè)所面臨的法律風險、市場風險不斷增大,給煙草企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展帶來壓力和挑戰(zhàn)。比如經(jīng)濟運行面臨著“增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近”的四大難題和“三大壓力疊加”的挑戰(zhàn)。因此,煙草行業(yè)迫切的需要通過管理上的改革來釋放紅利,推行精益管理是推進管理升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。第三,推行精益管理是煙草商業(yè)地市級公司持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。地市級煙草商業(yè)企業(yè)承擔著卷煙營銷、煙葉管理、財務管理、人事管理等重要職責,是卷煙營銷的市場主體,所涉及的業(yè)務面廣,員工工作流程較多,也直接服務零售客戶和廣大煙農(nóng),受社會監(jiān)督約束的面廣點多。煙草商業(yè)地市級工作要實現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展,必須要不斷挖潛降耗,千方百計的加強企業(yè)管理,不斷地消除不必要的浪費,不斷地增收節(jié)支??傊?,在高質(zhì)量發(fā)展的大背景下,煙草商業(yè)地市級公司推行精益管理具有重大意義和重要價值。
2地市級煙草商業(yè)企業(yè)精益管理工作存在的不足
近年來,隨著煙草行業(yè)精益管理工作的不斷推進,精益管理取得了一些成效,有效地提升了企業(yè)管理水平。但是筆者結(jié)合工作具體實踐,認為目前還存在著以下不足。(1)精益管理的理念導入還有待加強。精益管理理念的導入是精益管理的前提,員工只有真正接納精益管理理念,真正的在思想上認同,才能在行動上去具體實踐。而在實際的工作過程中,精益管理理念的導入仍停留在表層,沒有實現(xiàn)持續(xù)深入推進、融合。具體表現(xiàn)在部分員工認為“管理無用”,沒有將“持續(xù)改善、追求越”的理念融入自己的工作生活;部分員工的改善還存在被動等待的思想,當管理層要求開展的時候才會去做,沒有形成自覺改善的習慣,認為管理應該是管理層的工作。(2)精益改善還停留在表層,工具方法還不夠豐富。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,員工通過“六源”(浪費源、污染源、清掃困難源、缺陷源和危險源)查找,以及崗位流程優(yōu)化,有效地解決了崗位層次的問題,但是員工的改善仍停留在自己的崗位“一畝三分地”,企業(yè)系統(tǒng)的改善還需要加強。(3)精益管理的方法還有待豐富。企業(yè)要實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展,必須有管理手段和管理方法的支撐。但是在實際工作中,員工對改善工具和方法的應用還比較單一,解決問題的思路和方法還比較單一,管理工具方法的應用能力還有待加強,對解決企業(yè)管理中深層次的問題和困難的能力還有待提升。(4)精益管理的大平臺尚未*建立。精益管理所涉及的崗位多,不僅涉及管理層,而且涉及企業(yè)一線員工。員工參與精益管理的路徑和方法較多,如一卡式改善、QC小組活動、“六源”查找、六西格瑪項目等方式,在實際工作中,員工解決的問題有的是共性,有的改善方法更優(yōu),有的改善需要多部門、多崗位聯(lián)合開展。因此,有條件的地市級公司應該建設精益管理大平臺,對各種精益管理工作進行統(tǒng)和,從而使改善的過程更有效率,使得更多的改善成果能夠快速的固化,從而提升改善效果。
3在高質(zhì)量發(fā)展背景下對地市級煙草商業(yè)精益工作的措施和建議
具體而言,地市級煙草商業(yè)企業(yè)在推進精益管理工作的過程中,要牢牢按照高質(zhì)量發(fā)展的要求,不斷鞏固精益管理的思想基礎和組織基礎,位導入精益理念,不斷優(yōu)化員工工作流程,開展全員、方位、全過程的精益管理,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展背景下的管理升級,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定扎實的管理基礎。筆者認為,可以從以下幾個方面著手。
(1)位導入精益管理理念。“思想是行動的先導”,只有員工高度認同精益管理理念,各項管理才能在企業(yè)中有序推進。自2013年以來,煙草行業(yè)開展了一系列的精益管理工作,可以說管理的基礎已經(jīng)打牢,如何擴寬精益理念的覆蓋面,如何提升員工的認同感是以后工作的重點。先,企業(yè)應該不斷加強精益理念的宣貫,從企業(yè)的層出發(fā),突破原有經(jīng)驗管理思想的束縛,自覺的接受新的理念,積極地開展相關(guān)問題的研究,將參與精益管理、應用精益方法、開展精益改善活動的過程自上而下傳道給員工,讓員工受到感染。其次,企業(yè)要注重員工的教育培訓,以內(nèi)訓和外訓相結(jié)合的方式,開展豐富多彩的精益管理知識宣講活動,不斷提升員工的知識覆蓋面。此外,企業(yè)要逐步實現(xiàn)精益管理的全覆蓋,切實把精益管理延生到企業(yè)生產(chǎn)精益全過程,從“精益基礎管理”向“精益全面工作管理”升級,切實把精益管理融入到企業(yè)的各個崗位、各個工作流程之中,建立起全崗位協(xié)調(diào)配合、全員參與的精益管理格局。要堅持全員持續(xù)改善,員工的崗位改善是精益管理的基礎,也是初發(fā)現(xiàn)問題的源頭,在實際工作中,要鼓勵員工堅持問題導向,激勵員工從自身崗位出發(fā),尋找制約企業(yè)發(fā)展的問題,主動思考解決的方法,不斷攻破工作難題,達到改善效果,形成持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良性循環(huán)。
(2)建立健全精益管理的組織機構(gòu)。精益管理的推進離不開堅強有力的組織保障。地市級煙草商業(yè)企業(yè)要不斷健全精益管理的組織機構(gòu),明確各個部門的職責,形成上下聯(lián)動、分工明確的工作機制。精益管理組織機構(gòu)要充分發(fā)揮職能,加強溝通協(xié)調(diào),定期組織開展員工培訓、精益活動、表彰獎勵等,如開展“局長(經(jīng)理)談精益、精益管理基層行、秀精益改善項目評比”等活動,不斷地調(diào)動和激發(fā)員工參與精益管理的積極性和主動性。與此同時,精益管理組織機構(gòu)要堅持消除不必要浪費的原則,對企業(yè)的機構(gòu)設置、員工工作流程、部門協(xié)調(diào)溝通等工作過程進行優(yōu)化,減少不必要的機構(gòu)、崗位和流程,切實實現(xiàn)資源的優(yōu)配置。
(3)將精益管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。地市級煙草商業(yè)企業(yè)承擔的事權(quán)較多,其不僅作為市場主體,要以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長為目標,同時還要承擔縣級分公司的管理責任。因此,地市級公司要結(jié)合自身狀況,將精益管理與企業(yè)的改革發(fā)展相融合,聚焦主要工作流程,消除各個環(huán)節(jié)的時間、成本和質(zhì)量浪費,向管理要潛力、要效率、要紅利。具體而言,企業(yè)要不斷建立和完善各項管理制度,構(gòu)建起清晰的崗位職責、健全的標準體系、嚴格的績效考核、運行高效有機統(tǒng)一的綜合管理體系,不斷地整合企業(yè)各項管理資源,消除內(nèi)部無用的消耗,促進企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。同時,要把持續(xù)改善融入員工工作的全過程,充分依托一卡式改善、QC小組活動、“六源查找”、精益六西格瑪?shù)染婀ぞ?,不斷?yōu)化各個工作環(huán)節(jié),充分開展員工“頭腦風暴”等活動,消除浪費節(jié)點,不斷提高崗位的效率。要不斷固化工作標準。精益管理工作的開展不是獨立的,其與標準化管理、對標管理、質(zhì)量管理體系、目標管理等管理工具是一脈相承、相輔相融的。因此,要加強各種管理方法的相互融合,按照精益理念對工作規(guī)范、操作流程進行持續(xù)改善、提升優(yōu)化,應用PDCA管理方法,形成可復制、可提升、可推廣的標準化體系,從而形成由點及面、由面成體的位精益管理,實現(xiàn)精益和標準合二為一、融會貫通,將改進效果轉(zhuǎn)換為工作效能。
(4)將精益管理與創(chuàng)新驅(qū)動相融合。正如前文所述,地市級煙草商業(yè)企業(yè)應該建立精益創(chuàng)新大平臺,為跨部門、跨流程、跨業(yè)務的綜合性業(yè)務改善活動相融合,及時有效地固化員工的精益改善成果,提升改善成果的應用覆蓋面。而精益改善的過程離不開創(chuàng)新,精益改善的過程也是創(chuàng)新的過程,因此,地市級煙草商業(yè)企業(yè)要積極地借鑒行業(yè)內(nèi)外秀QC成果庫、秀改善和單位的管理經(jīng)驗,不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善自身管理過程,鼓勵員工大膽創(chuàng)新、積極實踐,形成精益改善與創(chuàng)新驅(qū)動相互融合的工作格局,建立制度化、長效化、規(guī)范化的精益管理創(chuàng)新驅(qū)動模式。在新時代,企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為必然要求,地市級煙草商業(yè)企業(yè)要牢牢把握高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵,不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置,不斷提升企業(yè)管理效率和服務水平,把精益管理作為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑,方位導入精益管理理念。建立健全精益管理的組織機構(gòu),將精益管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,將精益管理與創(chuàng)新驅(qū)動相融合,堅定不移,持之以恒地開展精益管理工作,不斷克服企業(yè)發(fā)展瓶頸,提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。